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Título
Text copied to clipboard!Assistente Executivo para CTO
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Executivo para CTO altamente organizado e proativo para apoiar o Diretor de Tecnologia (CTO) em uma variedade de funções administrativas, técnicas e estratégicas. O candidato ideal será responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões, preparar relatórios, acompanhar projetos de tecnologia e servir como elo de comunicação entre o CTO e outras equipes da empresa. Este papel exige habilidades excepcionais de organização, comunicação e discrição, além de uma compreensão sólida do ambiente tecnológico. O Assistente Executivo para CTO atuará como braço direito do CTO, garantindo que as operações do departamento de tecnologia ocorram de forma eficiente e alinhada aos objetivos estratégicos da organização. Entre suas principais atribuições estão o acompanhamento de prazos de projetos, organização de documentos técnicos, apoio na elaboração de apresentações e relatórios para reuniões executivas, além de facilitar a comunicação entre o CTO e stakeholders internos e externos. O profissional também será responsável por identificar oportunidades de melhoria nos processos internos, apoiar na gestão de orçamentos do setor de tecnologia e auxiliar na implementação de novas ferramentas e sistemas. Espera-se que o Assistente Executivo para CTO tenha iniciativa, capacidade de lidar com informações confidenciais e habilidade para trabalhar sob pressão, priorizando demandas e solucionando problemas de forma ágil. Experiência prévia em ambientes de tecnologia ou startups será considerada um diferencial. Se você é uma pessoa detalhista, com perfil analítico e deseja crescer em um ambiente inovador, esta vaga é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar a agenda e compromissos do CTO
- Organizar reuniões, preparar atas e acompanhar follow-ups
- Apoiar na elaboração de relatórios e apresentações técnicas
- Acompanhar o andamento de projetos de tecnologia
- Facilitar a comunicação entre o CTO e outras equipes
- Gerenciar documentos e informações confidenciais
- Auxiliar na gestão de orçamentos do setor de tecnologia
- Identificar oportunidades de melhoria em processos internos
- Apoiar na implementação de novas ferramentas e sistemas
- Priorizar demandas e resolver problemas de forma eficiente
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo ou em andamento em áreas correlatas
- Experiência prévia como assistente executivo ou similar
- Conhecimento básico de tecnologia da informação
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de lidar com informações confidenciais
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas
- Domínio do pacote Office e ferramentas de colaboração online
- Habilidade para trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas
- Desejável experiência em empresas de tecnologia ou startups
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência prévia como assistente executivo?
- Já trabalhou diretamente com equipes de tecnologia?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Descreva uma situação em que precisou priorizar múltiplas demandas.
- Quais ferramentas de colaboração online você domina?
- Tem experiência na elaboração de relatórios e apresentações?
- Como você organiza a agenda de um executivo?
- Já participou da implementação de novos sistemas ou processos?
- Como você facilita a comunicação entre diferentes equipes?
- Está disposto(a) a aprender sobre novas tecnologias?
